多省市人社部门主导推行,电子签名科技大有所为

十层楼 | 2021-08-09 15:49

近期,福建、天津、山东、海南、广东汕尾、湖北宜昌、江苏常州、云南昆明等地人社部门已在当地推广电子劳动合同,部分企业也率先引入上上签电子签名科技实现劳动合同无纸化、随时签。

多地人社部门发布鼓励政策

7月下旬,福建省人社厅在全省部署推广应用电子劳动合同,并就福建省电子劳动合同的推广应用,要求各地要以工业园区、大型国有企业、科技企业为重点对象,以农民工实名制为重点领域,积极推广电子劳动合同的应用。对符合相关要求的电子劳动合同,畅通用人单位线上直接申请办理劳动用工备案、就业失业登记、社会保险登记等业务的渠道,并在劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中可作为证据使用。

7月27日,山东省泰安市人社局组织召开电子劳动合同培训座谈会,邀请泰山玻纤、岱银集团、富士康等部分劳动用工密集型企业人力资源部负责人参加培训,电子签约厂商上上签电子签约就电子劳动合同、电子签约平台的具体应用场景和操作流程进行了现场讲解,并结合企业提出的有关问题和企业做了深入的座谈交流。

8月4日,海南省人社厅印发通知,要求各市县人力资源社会保障部门要加强业务指导,鼓励和支持用人单位与劳动者在符合法律规定的电子劳动合同系统中依法签订电子劳动合同,确保实现电子劳动合同签订主体合法、内容真实、管理有序,具有与纸质劳动合同同等的法律效力。

企业率先应用电子签名科技

各地人社部门积极推广的同时,企业也在加速转型电子劳动合同。据上上签电子签约统计,企业与员工通过平台已累计签署电子劳动合同近400万次。其中,平台电子劳动合同使用量Top3分别是来自广州、上海、北京三地的企业,电子劳动合同使用量Top3的企业分别是贝壳、Adecco(德科)、美菜网。

此外,世界500强企业如DANONE(达能)、GSK(葛兰素史克)、Pepsi(百事)、Sanofi(赛诺菲)、上海医药,中国500强企业如宝龙地产、世茂地产、永辉超市,以及贝壳、海信、华住、南孚电池、Starbucks(星巴克)、厦门航空等国内外知名企业都是上上签电子签约SaaS付费客户,通过上上签电子签约实现人力资源场景如劳动合同、人事协议、电子证明的数智管理。

以海信为例,随着产业规模的不断扩大,海信集团已拥有数万名员工,每年的人力资源管理工作中,新员工劳动合同、收入证明等各类文档的签署和后续的归档管理工作非常繁重。当企业数字化水平不断提升,海信决定引入上上签电子签约,让集团公司的人才管理更加高效。

经过业务对接,海信在EHR系统中接入上上签电子签约,无论是劳动合同还是收入证明,HR都可以使用模板一键生成并同时分发给各地员工,员工只需使用手机就能完成签署。所有签署完成的文档都能在后台自动归档,方便随时查阅。

专家认为,电子劳动合同得到各地人社部门和企业的大力推行,再次说明了上上签电子签名科技在人力资源领域大有可为。对劳动者来说,通过电子签名签署劳动合同安全便捷,远在外地也能随时办理入职手续;对企业来说,电子签名科技提高了企业人力资源的管理效率,大幅节约了企业用工成本;对政府部门来说,电子签名科技打通线上渠道,实现从“企业跑腿”到“信息跑腿”,助力打造数字政府,优化营商环境。

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