办公其实很简单,它改变你的文件存储方式

金金金钟铉 | 2018-09-25 11:46

我叫小安,是C公司的一名保险销售的业务经理,每天的工作是需要与客户间一直保持联系,还得抽时间为客户数据进行备份,而且还需要经常调阅。由于在备份和调阅中容易信息泄露,因此我一直都在为信息安全而烦恼,一开始我选择把数据存放在公司里,但外出的时候却不方便,在后来选择存到移动硬盘随身携带,但又担心移动硬盘会丢掉。

我想要平衡信息数据的存储安全与查看方便,后来公司选择使用蒲公英路由器X5,落伍的工作方式因为有了它,所以带来了一点改变。

10:00AM

一早回到公司打开电脑,由于总公司和分公司现在都分别安装了蒲公英路由器X5,利用远程组网的技术,建立起一个远程办公网络。我只要在分公司电脑中,就能直接远程访问到总公司的ERP或者OA系统,还可以直接收发文档,查阅公司内部的相关通知。因此我在后台查阅,得知下午2点需要在总公司开会,就可以提前下载好那些客户的文件是开会需要的,不用到场后再急急忙忙准备。

16:00AM

会议结束后老板要求我做一份会议总结,还需要把会议上提到的相关客户资料传达给在分公司的同事,但由于蒲公英路由器X5可以轻松搭建简易云盘现在更方便了。

操作的时候只需要提前将U盘或移动硬盘接入路由器背后的USB接口。然后在接上外接USB设备之后,就可以到路由器后台管理页面打开文件共享功能了。开启文件共享成功之后,安装进去的U盘或移动硬盘就能瞬间变身私有云。

因为这项功能,现在我只要把会议总结以及相关的资料上传回到公司的私有云上,点击智能组网,进入到访问控制,我可以设置对应成员禁止被访问,或仅允许某成员被访问。分公司的同事只要登录进入就可以对文件一目了然。

从此大文件统统都能通过远程备份,直接存储到蒲公英路由器X5的硬盘中,还方便了同事间的文件相互取阅。更重要的是文件不再占用我自己电脑内存,避免了电脑储存空间不足的问题。

20:00PM

完成了公司的工作,我开始回到家中开始陪着孩子玩耍了。但是这时候,同事发来一条信息让我帮忙,关于客户资料出了问题。因为现在已经用上了蒲公英路由器X5,我在家里只要打开电脑通过账号密码登录,就可以直接访问公司的内部办公网络以及存放资料的私有云,远程启动我在办公室的电脑协助我的同事把事情解决。

因为蒲公英路由器X5不需要我们去申请公网IP,只需直接通过路由器和利用客户端的方式组网并实现远程访问,操作起来更直接更方便。

虽然我的工作需要总公司,分公司两边跑。但无论在何地,我一整天工作现在都只需要有一台能上网的电脑就能轻松以对。我不再需要拿着一堆累赘的纸质文件,或者一直担心忘记携带U盘或者移动硬盘,在处理问题的时候也能随意获取文件信息,有了它我在工作上更能得心应手节省时间。

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